依据档案管理规定，坚持司法为民，保障审判，服务社会，方便当事人，梁园区法院采取六项措施，确保卷宗利用安全。

    一是律师和其他代理人凭有效证件，经审判长或主审法官批准，方可查阅所代理的案件有关材料，但代理人查阅案件材料时不得影响案件的审理；为申请再审需要阅卷的，经办公室批准，可以查阅已经审理终结所代理案件的卷宗材料；当事人查阅本人卷宗，持本人身份证（法人的持单位介绍信、机构代码证），经办公室批准方可查阅；涉及国家机密、商业秘密、个人隐私的案卷材料，经保密领导小组批准，依照国家保密规定办理。

    二是司法机关因工作需要利用档案的，在履行相关手续后，可在法院查阅、复印，档案原件不得外借，确因司法鉴定等特原因必须借阅原件的，须经院长批准，借阅期限不得超过一个月。借阅前必须将所借的卷宗复印，归档暂存至原件归回。

    三是纪检监察机关因工作需要，需借阅档案的，由本院监察室持纪检组长签发的档案利用通知单和借阅单位介绍信，统一办理借阅手续，并负责催收。

    四是上级法院调阅档案的，由立案庭凭上级法院调卷函，统一办理调卷手续。

    五是业务庭室因工作需要查阅、借阅本庭卷宗的，持本庭庭长签发的档案利用通知单，经办公室批准，查阅、借阅其他庭室卷宗的由主管院长批准。

    六是查阅、复印卷宗必须在装有全程视频监控的阅卷室内进行，档案管理人员必须在场，复印案件材料应经案卷保管人员的同意。卷宗利用完毕后应填写阅卷单，阅卷单应附卷。