高质量的卷宗最能全面、客观地反映审判动态,卷宗归档管理在案件流程管理中的地位越来越重要。商丘市梁园区人民法院评查办公室从评查卷宗质量及归档情况为切入点,以求真务实的态度,通过四项措施加强卷宗评查工作。
一是成立评查办公室。抽调一批责任心强、素质高的办案能手组成评查办公室,把开展案件质量评查和法律文书抽查作为经常性工作,一案一表,一案一评查。
二是严肃评查纪律。积极做好评查组成员的思想工作,要求动真格,评实情。考虑到评卷人员可能存在的老好人现象,怕得罪人的心理,该院专门召开动员会议,要求大家抛开顾虑,以实事求是的精神对待评查工作,评查出现实问题,及时进行整改。
三是全面评查,逐案造册。评查人员每月对上报的法律文书逐卷评查,逐案分析,案件卷宗评查无误后方可归档保存。
四是针对评查出的问题,设立奖惩机制。对评查中发现的问题,因个人工作不认真而存在的瑕疵案件,给予主审人予以通报批评,由政治处给予诫勉谈话,三次以上待岗学习三个月。通过严格评查制度,有效提高了审判工作质量。