近年来，梁园区法院结合实际，大胆创新，总结摸索档案管理“四号定位”法，规范档案管理，提高档案管理工作水平，先后被评为河南省机关档案工作规范化管理先进单位和一级单位；全省法院档案管理一级单位，并受到省法院和市档案局领导的高度评价。

    档案管理“四号定位”法，即：将归档卷宗按年度号、目录号、柜号、层号统一编制定位牌。其方法是：首先，将卷宗按年度进行排序，使该卷获得一个年度号；其次，将卷宗按类别进行编号，使该卷宗获得一个目录号；再次，将卷宗按类别在放置柜上编号，使该卷宗获得一个柜号；最后，将卷宗按所放置的层别进行编号，使该卷宗获得一个层号。这样使每个卷宗都有一个明晰的归档坐标，档案人员只需按定位牌所指示的位置，就可以非常迅速地调取到所需卷宗。

    通过创新档案管理“四号定位”法，对各类档案按年度、审级、一案一号的原则单独立卷，对全院档案实行微机管理，开发了档案信息资源，编制了科学实用的检索工具，建立了文书档案数据库，做到了档案信息管理分类科学、编目规范、检索快捷、方便高效，检索效率提高了近50倍，受到了干警和兄弟政法机关的一致好评。