司法统计是一项非常重要的系统工作,是审判的重要组成部分,也是体现司法能力工作中的重要依据,司法统计的真实与否直接影响领导决策,梁园区法院围绕数据的采集和利用两个方面入手,采取五项措施,确保司法统计真实可靠,更好服务领导决策和审判工作的全面展开。
一是抓两头确保新收真实有效。将新收案件的案号、当事人姓名填写、立案受理流程表,一式两份,一份随立案案件到业务庭,一份报统计部门备案。带案件审执结后,立案受理流程表随裁判文书报司法统计员,由统计员核实后计入当月案件新收数字。
二是规范数据报送,确保数据的直实性。制订了《司法统计数据报送规定》,对报送时间、方式、方法进行了规定。为了确保司法统计数字的准确性,加强了与各个业务庭的直接联系,要求各个业务庭内勤对报送的每一个数字都要反复核对,并与报结案件统计表,详细列明案件的当事人、案由、结案方式等信息,并由主管院长签字。有效避免了数据报送差漏现象的发生。统一规范了各单位报送数据附同案件流程登记信息表、统计报表“三结合”的制度,保持了各项工作之间的协调衔接。
三是落实数字保密制度。制订了《司法统计数据查询规定》、《司法统计数据保密规定》、《使用司法统计传真规定》,详细规定了统计数据的查询程序、统计资料的保管和整理、保密传真的使用范围等。建立了司法统计数据查询登记本、司法统计传真使用登记本,确保了司法统计数据的安全保密。
四是完善考评机制,提高统计人员的积极性。将司法统计报送工作纳绩效管理,明确职责,量化管理,各部门报送司法统计的时间和程序,实行部门领导负责制,对工作做得好的单位,进行通报表彰;对没有及时报送数字和完不成基本任务的单位,给予通报批评,取消年终评先资格;统一印制案件报结统计表,并为各业务庭安装案件统计系统等一系列措施,一改数字对数字的报结模式为案件对案件的报结模式,在注重数数相符的基础上更加注重案数相符,使得案件报结工作程序更加规范,彻底解决了以往存在的报结案件数据不真实的现状。
五是围绕制约问题,摸清案件规律,寻求解决办法,服务审判管理。,形成审判工作为依托,以五年数据整理为周期,以寻求规律、解决问题为核心,以推进审判管理为目标的司法统计工作新思路,专题司法统计分析活动更加贴近审判实践,服务审判改革,对审判中各类案件的变化趋势开展周期性、前瞻性、针对性调研,为审判管理工作的开展提供了理论指导。