商丘市梁园区法院为规范档案管理，确保档案归档的连续性，方便群众档案资料更利用，依据《人民法院档案管理规定》、《国家档案局8号令》，结合本院具体实际，对档案资料进行编制分类归档，先后通过了省档案局和全省法院系统档案一级认证，多次被省、市、区档案局评为档案管理工作先进单位。

    针对以往案件卷宗存档不规范，不利于查询，不方便档案再利用的实际，该院采取按年度、类别、庭室编号相结合的方法，分刑事、民事、经济、行政、执行、非诉、司法技术等类别，按年度、类别、庭室编号的方式，按案由、姓氏顺序排序，统一编排案件序号集中存放。其突出的优点是便于输入计算机管理，便于档案管理存放，便于档案资料再利用。

    以往，当事人如查询一个档案资料，需要查阅数本卷宗目录，档案管理人员数次往返方可找到档案。如今，只要报上姓名或案号，档案管理人员可直接在计算机上进行查询，直接定位到档案所存放的位置，一次性准确到位查到档案。节省了群众查询档案的时间，大幅提高的档案使用效率。