梁园区法院为了确保诉讼档案装订质量，规范诉讼档案管理，提高档案利用效率，更好地为审判工作服务，制定四项技术规范提高卷宗装订。

    一是卷宗的装订必须牢固、整齐、美观，便于保管和利用。案件管理信息表装订在卷内目录后首页位置。

    二是卷宗装订前，要对文书材料进行全面检查、整理，修剪折叠。纸张过大时，要按卷宗封面的大小进行修剪折叠，折叠时先折叠下面，由后向前折，再折叠右侧，由外向内折叠，下面折叠部分的左下角要折个45度的三角形，防止装订时订住；纸张过长时，先按卷宗封面的宽度，从右侧由后向前折叠，需再次折叠的由内向外按1/2折叠；纸张过小时，加贴衬纸，并粘贴在衬纸的中间部位；各类票据粘贴时，将衬纸画线，沿线分类别、横向粘贴，只粘贴票据背面的左侧。粘贴时左右、上下要对齐，票据少或一张的粘贴在衬纸中间位置；左白边（订口）过窄时，要从背面加贴衬纸，按卷宗封面大小，左侧粘贴；文书材料破裂的，从材料的后面加贴衬纸；文书材料有缺口的，由背后按缺口的大小加衬纸，将缺口部分补齐；作为证据查考日期的信封，保留原件，打开展平加贴衬纸；邮寄送达的，将邮寄回执贴在送达回证当事人签收栏内；外文及少数民族文字材料应附上汉语译文；卷内严禁留置金属物；判决书、裁定书、调解书等原件，正本要加盖院印。正本还要加盖本件与原件核对无异章和骑缝章。正本修改不得超过三处，归档正本为打印件。

    三是卷宗的厚度以每卷不超过15毫米为宜，材料过多的，应按顺序分册装订，每册宗卷都应重新编写页号。

    四是卷宗装订齐下齐右，三孔一线，左侧沿装订线装订，长度为180毫米，装订线不宜过粗或过细，打结处为卷底。装订好的卷宗不得压字，上侧和左侧要修剪整齐，不得将卷内材料露出卷宗封面外，并在封底装订结扣处粘贴专用封条，由立卷人在封条两头骑缝盖章，移交档案部门时，由档案部门验收人在封条中间骑缝盖章。