为认真扎实做好人大代表、政协委员的联络工作,提高联络工作的针对性、时效性,梁园区法院召开党组会,专题研究,认真部署,及时下发具体实施办法,采取结对联络的方式,认真办理代表、委员关注的各类案件,不断提升代表委员对法院工作的满意度。
一是完善联络组织。成立人大代表、政协委员联络工作室,由办公室具体负责代表、委员联络工作,并把与代表、委员的联络工作纳入年度绩效考评,增强做好联络工作的主动性,积极营造良好的联络氛围。
二是建立联络制度。对辖区内的各级人大代表、政协委员,分别由党组成员、中层领导、主审法官、审判员联络,使每位代表、委员在都有对应的联络人员。
三是明确要求。联络人员结合不同时期工作安排,积极主动与代表、委员进行联络,合理安排联络时间,形成依法办案与联络工作的良性互动;在联络工作中,全面介绍法院工作职能,积极宣传法院工作业绩,争取代表、委员对法院工作的理解和支持。
四是联络形式多样。联络人员通过走访、邀请代表委员来访视察、召开座谈会等形式,“面对面”向代表委员报告法院服务经济发展,维护社会稳定工作开展情况,负责解答代表委员关注的与法院相关的问题,征求对法院审判和执行工作的意见建议,邀请参与案件的调解,见证案件执行。
五是联络措施具体。联络人员坚持每季度一次或不定期与人大代表、政协委员进行联络,认真记录好联络情况,为代表、委员履职提供方便;对需要办理的意见建议,关注的案件等,依法办理,及时答复;对交办转办的案件、信件,落实首问负责制,做到件件有结果,事事有回音,件件有答复。
六是信息办理快捷。每周通过代表委员短信平台,通报法院工作开展情况及关注案件办理情况,设立人大代表、政协委员联络信箱(sqslyqfyllxx@163.com)和联系电话(0370-2275114、2212293),印制代表委员联络专用信封,开通代表委员联络直通车。凡代表委员通过各种途径的反映问题,均由工作人员直接呈报院长,由院长亲自安排,并督促按时做好回复工作。